Over vanJohn
vanJohn is een jonge onderneming die zich richt op advisering,
ondersteuning en ontwikkeling in (onderwijs)ondersteunende
informatievoorzieningsvraagstukken en applicaties.
Op 1 oktober 2024 ben ik, John Schols, gestart met vanJohn. Maar mijn
loopbaan binnen de informatievoorziening in de mbo-sector
Deze (werk)ervaring breng ik mee:
Sinds 2009 heb ik functies vervuld gericht op het
opstellen van rapportages, functioneel beheer, procesbeheer,
ontwikkelen van managementinformatie-dashboards, implementatie
van diverse systemen, conversies en als business-analist.
is al jaren geleden begonnen. Ook heb ik regelmatig deelgenomen aan landelijke overleggen met MBO Digitaal, MBO Raad, DUO, SBB en anderen.
Al mijn rollen hebben een overeenkomst: ik wil iets bijdragen aan het verbeteren van de informatievoorziening voor (met name) de onderwijsondersteunende vraagstukken en applicaties.
Mijn aanpak kenmerkt zich door het pragmatisch en doelgericht te komen tot een oplossing. Een goede systeemkennis
Deze systeemkennis neem ik mee:
In de afgelopen jaren heb ik (beheer)kennis opgedaan in o.a.
Eduarte, Magister, AFAS, Spend Cloud, QlikView en Mendix.
Ook heb ik (veel) kennis van diverse programmeertalen,
SQL/databases en Microsoft applicaties zoals Word, Excel, Access.
helpt mij hierbij. Maar het systeem is meer dan alleen de applicatie: het is het volledige ecosysteem waar de applicatie deel van uitmaakt. Beleid, informatiebehoefte, proces én applicatie
Beleid: wat mag en moet
Informatiebehoefte: wat wil je weten (output)
Proces: wie doet wat op welke moment
Applicatie: hulpmiddel dat bovenstaande ondersteunt
- ontbreekt er iets in dit systeem, dan loopt het vaak niet zoals gewenst. En is het tijd om het hele ecosysteem onder de loep te nemen.
Heeft uw (onderwijs)organisatie een vraagstuk op het gebied van informatievoorziening? Van klein (bijvoorbeeld het ontwikkelen van een workflow) tot groot (zoals het implementeren van een applicatie), gericht op een applicatie of juist het ecosysteem? Neem contact op en laten we kijken hoe we elkaar kunnen helpen!
Wat zeggen oud-collega's over mij:
- Beschikt over een enorme ervaring binnen het reilen en zeilen in mbo-land, op het gebied van applicaties, processen en wet- en regelgeving, maar blijft bescheiden;
- Is prettig in het contact en in (het leiden van) overleggen, een echte teamplayer;
- Stelt zich positief kritisch op, soms stellig in zijn mening, maar niet betweterig;
- Leert graag nieuwe dingen en is ook bereid om anderen iets te leren of uit te leggen;
- Is oplossingsgericht én resultaatgericht;
- Houdt zich aan afspraken;
- Brengt graag en goed structuur aan;
- Is analytisch sterk, ziet (of gaat op zoek naar) de grotere verbanden en relaties, maar pelt een probleem ook goed af tot de kern;
- Handelt snel: heeft vaak de oplossing al voor handen nog voor het overleg klaar is;
- Is behulpzaam, makkelijk toegankelijk, altijd bereid om te luisteren en mee te denken over een oplossing.
Mijn loopbaan in de mbo-sector
In 2009 begint mijn avontuur in het mbo bij ROC Leeuwenborgh, met locaties in Maastricht en Sittard. ROC Leeuwenborgh fuseerde 10 jaar later met Arcus College in Heerlen en kreeg de nieuwe naam VISTA college. Op weg naar die fusie vervulde ik diverse rollen.
Het begin
Ik begon in 2009 op de studentenadministratie. Mijn eerste opdracht was het bellen van studenten die hun onderwijsovereenkomst en de oude onderwijskaart niet hadden ingeleverd. We werkten met papieren lijsten, en verloren al snel het overzicht. Omdat het maken van kleine weboplossingen mijn hobby was, ontwikkelde ik hiervoor een kleine tool: de papieren lijsten werden digitaal, er was ruimte om opmerkingen te plaatsen en alle medewerkers hadden inzicht én overzicht.
In de jaren erna mocht ik mij bezig houden met het opstellen van rapportages, functioneel beheer, procesbeheer en het implementeren van diverse systemen. Zo zat ik in de projectgroep om het studenteninformatiesysteem Eduarte te implementeren en trok ik de kar bij de implementatie van een management informatie-tool en -dashboards. Daarnaast ondersteunde ik de teams bij het opstellen en beheren van gestandaardiseerde processen en de vertaling van beleid naar proces- en systeemaanpassingen. Ook sloot ik namens ROC Leeuwenborgh aan bij diverse landelijke overleggen.
Detachering bij de MBO Raad
In 2018-2019 was ik voor één dag in de week gedetacheerd bij de MBO Raad, om daar op de afdeling Werkgeverszaken, bedrijfsvoering en bekostiging te ondersteunen als data-analist en ervaringsexpert. Namens de mbo-scholen heb ik mee mogen werken aan een vernieuwing en verduidelijking van de berekening van de jaar-, diploma- en startersresultaten. Dit gebeurde uiteraard in overleg met de Onderwijsinspectie en DUO.
Tijdens en na de fusie van VISTA college
Bij de fusie van ROC Leeuwenborgh en Arcus College vervulde ik een grote rol in het samenvoegen van de twee studenteninformatiesystemen. De jaren erna bleef ik als functioneel beheerder meewerken bij VISTA college met het optimaliseren van de processen en systeeminrichting. Zo lukte het om aan het begin van de coronaperiode de studentenadministratie binnen één week om te zetten van een grotendeels papieren administratie en communicatie, naar een volledig digitale afhandeling.
Aan de slag bij een softwareleverancier
Mijn taken binnen en kennis over Eduarte groeiden. Hiermee maakte ik in 2021 de overstap naar implementatieconsultant bij de leverancier van Eduarte (toen Iddink, nu Topicus). Een half jaar later mocht ik dat combineren met de rol van business-analist. De rol van implementatieconsultant ruilde ik later in voor conversie-consultant en ik mocht vanuit die rol een nieuwe gestandaardiseerde conversiestraat voor Topicus opzetten.
Na de coronatijd werd het werken op kantoor in plaats van thuis weer steeds meer gewenst. De afstand Maastricht-Deventer was echter groot. Ik merkte dat ik mijn rol niet kon vervullen zoals ik wilde - en verhuizen richting Deventer of het wonen in Maastricht afwisselen met verblijven in Deventer zag ik ook niet zitten. Toen er een vacature ontstond voor een functioneel beheerder bij ROC Gilde in Roermond, maakte ik de keuze om terug naar een onderwijsinstelling te gaan. Ook daar heb ik weer veel nieuwe zaken geleerd, mij in nieuwe applicaties mogen verdiepen en ervaring mogen opdoen in de rol als coördinator van het functioneel beheer-team.
Maar nu is het tijd om als zelfstandige aan de slag te gaan. (Onderwijs)organisaties helpen met vraagstukken op het gebied van informatievoorziening.
Sluit deze geschiedenis